שימור ידע – בגלל תחלופה גבוהה של מקומות עבודה (בהודו למשל) יש צורך לשמר את הידע בתוך הארגון בצורה מסודרת לצורך שימוש עתידי.
פורטל ארגוני הוא אתר פנימי לעובדי הארגון, בכל הדרגים, המרכז בו כל המידע השימושי והרלוונטי עבורם. הפורטל מאפשר שיתוף מידע וניהול הידע באופן אפקטיבי וכתוצאה מכך:
– **אוטומציה של זרימת עבודה:** פורטלים משתלבים לעתים קרובות עם מערכות אחרות, ומאפשרים אוטומציה של משימות חוזרות, תהליכי אישור וניהול מסמכים.
שיפור השירות של יחידת מערכות המידע והאדמיניסטרציה (טופסי פתיחת קריאת שירות והזמנות רכש).
אם אתם מחפשים דרך לשפר את התקשורת והיעילות בעסק שלכם, פורטל ארגוני הוא פתרון מצוין.
– **מעורבות עובדים:** על ידי טיפוח תחושת קהילה, הפורטל יכול לשפר את מעורבות העובדים באמצעות תכונות כמו פרופילי עובדים, תוכניות הכרה ואינטראקציות חברתיות.
מעודד שקיפות ותקשורת ובכך תורם לתחושת השייכות של העובדים לארגון
לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.
ממשק ניהול הפורטל, שטרם יצא לכם לראות ולהתנסות, נגיש ונוח לתפעול עבור מנהלי התוכן המאפשר להם בקלות להעלות תמונות, ליצור דפי תוכן ולינקים ועוד.
שמירה על קשר פורטל ארגוני רציף עם העובדים – ההנהלה יכולה לשמור על קשר רציף עם העובדים על ידי כך שתפרסם הודעות שונות הקשורות במצב החברה דרך הפורטל הארגוני.
לצד הפורטל הארגוני (ולעיתים משולב בתוכו), פועל בדרך כלל פורטל מקצועי, שער למידע מקצועי המשותף לבעלי עניין בתוך הארגון.
קופל ראם מתקדמת אל המחר ומפתחת מוצרים רספונסיבים אשר מאפשרים לארגון “חיבור” ישיר לעובדיו בכל מקום ובכל זמן.
חכם. גמיש. יפה. זמין וידידותי. פורטל ארגוני מקצועי אינו מסתכם בניהול הלמידה בארגון, יש לו חשיבות רבה בייעול תהליכים פנים ארגוניים מגוונים. זו הסיבה שהשקענו בהקמתו חשיבת עומק ועבודה רבה, כך שמלבד היותו אינטיליגנטי ושופע מודולים מתקדמים - הפורטל הארגוני שלנו, גם מעוצב ברוח הארגון שלכם, גם מותאם לצרכים הארגוניים שלכם וכמובן גם חביב וקל לשימוש, בצד המנהלים והעובדים גם יחד.
פרויקט חוצה ארגון וכרוך בהשקעת משאבים רבים, הצלחתו תלויה בשיתוף הפעולה של כלל עובדי הארגון ולכן יש להשקיע משאבים בהטמעתו
טיפול בבקשות עובדים (בקשה לחופשה, בקשה להלוואה וכו'), באמצעות מנוע התהליכים המשוכלל